NAMA =
HELEN MAHARDIKA
KELAS =
1P53
NIM =
13.230.0020
SISTEM PENGOLAHAN DATA
JUDUL :
SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG
Sistem pengolahan data pada sistem pembelian
barang dagang meliputi 3 unsur, diantaranya:
1. INPUT
a.
Pertama yang harus ada adalah
data tentang barang dagang yang akan di beli.
b.
Menghitung barang dagang yang telah di pesan.
c.
Barang dagang harus dibuat
menurut kode-kode supaya lebih terkelompok. kode-kode barang digunakan sebagai
kunci untuk mengelompokkan barang tersebut. Penamaan kode barang terserah
menurut anda sendiri, tetapi tentu yang mudah dipahami.
d.
Memilih (mensortasi)
barang dagang yang dipesan.
2. PROSES
a. Bagian gudang menerima tembusan surat order
pembelian dari bagian Pembelian. Jadi,
bagian pembelian bikin surat order pembelian, lalu surat order tersebut
diserahkan bagian gudang.
b. Bagian gudang menerima barang-barang beserta
tembusan laporan penerimaan barang dari bagian penerimaan.
c. Lalu dilakukan pemerikasaan/pencocokan antara
laporan penerimaan barang dengan data surat order pembelian. Jadi, barang yang
diterima harus sama jumlahnya dengan yang tercatat di surat order.
d. Mencatat barang yang diterima dalam kartu
gudang yang bersangkutan.
e. Setelah semua selesai, barang harus disimpan
dan diamankan dengan baik.
f.
Bagian gudang
menerima faktur pembelian tunai dari bagian penjualan.
3. OUTPUT
a. Perusahaan sebaiknya membuat dua
field yang berisi mengenai alamat email order customer serta payment method agar
mempermudah proses pembelian, dan dengan adanya methode pembayaran memudahkan
dalam melakukan pembayaran.
b. Perusahaan sebaiknya menambahkan file
yang berisi nama-nama barang yang pernah di beli, tujuannya agar apabila
suatu saat perusahaan melakukan transaksi kembali dapat dengan mudah menelusuri
data pembelian tersebut.
c. Dalam pembuatan kode harus konsisten agar kode yang
ada pada perusahaan sama dengan kode yang ada pada barang dengan maksud agar
tidak ada kekeliruan dalam penentuan jenis item mana yang akan dipesan oleh
customer.
d. Agar
mudah membandingkan biaya sekarang dengan pendapatan yang kemaren.
CONTOH
Kode Barang
Keterangan
|
Kode
Supplier
|
Harga Jual (Rp)
Harga Pokok (Rp)
Satuan
|
Unit Tersedia
Minimum
Reorder
|
CEL III-1.0D
Celeron III 1.0D GHZ
|
AD
|
775.000
673.000
Unit
|
20
10
15
|
PENT IV-2.4A
Pentium IV 2.4A GHZ
|
IC
|
1.225.000
1.142.000
Unit
|
20
10
15
|
P3V88+
Motherboard P3 V88+
|
CX
|
510.000
410.000
Unit
|
20
10
15
|
P4S8X-MX
Motherboard P4 S8X-MX
|
DM
|
685.000
564.000
Unit
|
20
10
15
|
SERVIS
Service Komputer
|
250.000
-
Jam
|
-
-
-
|
|
INSTALL
Instalasi Jaringan
|
150.000
-
Jam
|
-
-
-
|
|
AR 9250-128
VGA Ati Radeon 9250 128MB
|
UF
|
495.000
372.000
Unit
|
20
10
15
|
G4MX-64
VGA Geforce 4 MX 4000 64 MB
|
CX
|
445.000
372.000
Unit
|
20
10
15
|
CDR-S
CD-R Samsung
|
CX
|
220.000
175.000
Unit
|
20
10
15
|
SDR 128-133
SDRAM 128 MB PC-133
|
WM
|
180.000
144.000
Unit
|
20
10
15
|
DDR 1GB-3200
DDRAM 1 GB PC-3200
|
UF
|
650.000
450.000
Unit
|
20
10
15
|
FDD-144
Teach 1.44 Floppy Drive
|
DM
|
35.000
25.000
Unit
|
20
10
15
|
KEYBOARD
Keyboard PS/2 Standart
|
AD
|
25.000
19.000
Unit
|
20
10
15
|
MOUSE
Mouse Genius PS/2
|
IC
|
40.000
30.000
Unit
|
20
10
15
|
LCD VS 15”
Monitor LCD Viewsonic 15”
|
WM
|
2.025.000
1.874.000
Unit
|
20
10
15
|
LCD ADV 17”
Monitor LCD Advance 17”
|
CX
|
2.500.000
2.298.000
Unit
|
20
10
15
|
ATX-ON
Casing ATX Power-ON
|
UF
|
175.000
137.000
Unit
|
20
10
15
|
ATX-UP
Casing ATX Power-UP
|
DM
|
250.000
210.000
Unit
|
20
10
15
|
SG40-7200
Seagate 40 GB 7200 RPM
|
AD
|
450.000
375.000
Unit
|
20
10
15
|
MX80-7200
Maxtor 80 GB 7200 RPM
|
UF
|
575.000
499.000
Unit
|
20
10
15
|
